Шаг 1
Составить договор о сдаче квартиры (в трех экземплярах: для обеих сторон и налоговой). При его составлении важно:
— проверить всеми доступными способами паспортные данные новых жильцов (действительность паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ, можно проверить на сайте ФМС России);
— перечислить имущество, находящееся в квартире и переданное во временное пользование арендаторам, с обязательным уточнением его состояния на момент подписания договора;
— проверить, не противоречит ли договор законодательству (например, все суммы необходимо указать в рублях);
— дать точные сведения о жилье (номер квартиры, ее точная площадь и количество комнат).
После этого в обязательном порядке следует определить:
— четкий срок аренды, не превышающий пяти лет (по закону);
— способ и периодичность расчетов;
— условия пользования коммунальными услугами и своевременность их оплаты;
— список лиц, которым разрешено проживать в квартире;
— санкции за невыполнение существенных условий договора;
Образец можно скачать здесь. Заверять документ у нотариуса не нужно.
Шаг 2
Получить выписку со счета в банке о переводе денег или составить акт приема-передачи помещения в аренду (с подписями сторон и свидетеля; посмотреть образец можно здесь) в зависимости способа расчета — наличного или безналичного. Этот документ может уберечь от мошеннических действий противоположной стороны как арендодателя, так и квартиросъемщика.
Шаг 3
Требовать у жильцов квитанции об оплате услуг ЖКХ за весь период сдачи квартиры в аренду.
Шаг 4
Нужно подать декларацию 3-НДФЛ в налоговую службу по месту регистрации и уплатить налоги. Заполнить декларацию 3-НДФЛ можно с помощью бесплатного программного обеспечения, которое размещено на сайтах ФНС России и ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Адрес налоговой инспекции по месту жительства имеется на сайте ФНС России в разделе «Адрес вашей инспекции». Декларация подается по окончании календарного года, в котором был получен доход от сдачи квартиры, не позднее 30 апреля. К декларации желательно приложить копию договора о сдаче квартиры (необязательно заверенную нотариально). Затем нужно самостоятельно рассчитать налог по ставке 13% исходя из полученного за год дохода и оплатить налог не позднее 15 июля.
Сторона, недовольная действиями другой стороны и имеющая на руках все перечисленные документы, имеет право на рассмотрение дела в суде.